十招拯救您的烂记性

2020年10月15日上午7:04 • 励志职场

　　
　　
　　您忘记了上司交代过的任务。或是忘记要去给朋友帮个忙。又或是甚至忘了付到期的账单。
　　
　　您要去做某件事然后没完成，然后因为忘记了。这样子您不会觉得愧疚吗？忘了不是借口，而是生产效率问题上的根本原因。无论是待办事项、约会、债务或是账单等等，被忘记的这些任务经常也会导致更多工作难以完成。
　　
　　下面就是让您不再忘记的1招，挽救您的烂记性：
　　
　　1、闹钟定时
　　
　　手机上都有闹钟的，但是俺们却很少用到。定个闹钟是提醒自己最简单的方法。要在当天结束前电话回访客户吗？定个下午5点的闹钟提醒。简单的闹铃提醒是唤醒记忆最低级也最粗糙的方式。
　　
　　2、标在日历上
　　
　　日历通常没有被充分利用。不要只是把会议约见标在上面，也要把您需要完成的事项标上。这样做不但可以提醒自己，而且还有助于完成工作的时间分配。
　　
　　3、写下来
　　
　　您在待办事项清单上写了什么呢？很多人就只是写下大事情。讽刺的是，记大事情通常都相当容易。而那些小事情才是您真正需要写下来的。把它们写在这张清单上，这才是它的真正功用。
　　
　　4、设置提醒
　　
　　闹钟对于一次性提示非常有效。但是对于定期或是重复的工作，就来设置一个提醒吧。例如，俺在iPhone上设置了一个提醒，让它在每周三早上7点钟的时候提醒俺丢垃圾，1次中有9次俺都已经把垃圾丢了出去。但是也有为数不多的几次是俺还没有去丢垃圾……这种提醒就像是个魔咒似的。
　　
　　5、马上着手去做
　　
　　这一条看起来比较投机取巧，但是避免忘记一项任务最好的方法其实就是马上着手开始做。在适当的时候立马着手做一些小事情。如果这些事情完成只需要分分钟时间……那么现在就马上做吧。
　　
　　6、让其他人提醒您
　　
　　问责制作用非常大。让一位家庭成员，一个朋友，或者甚至是同事约束您将要履行的某一工作。（顺便说一句，孩子做这个很在行……俺8岁的儿子经常提醒俺那些俺讲到“俺要去做什么什么”的话语……）
　　
　　7、设置自动模式
　　
　　俺最喜欢的避免遗忘的方式就是让事情自动化模式进行。设置然后就可以不管了。这点在自动清还账单上非常奏效。多点创意，您就会惊喜地发现很多事情都能自动地完成。比如，每六个月亚马逊都会自动寄给俺一个新的冰箱水滤器。这样俺就不必记着或者出去自己买一个回来了。
　　
　　8、让别人去完成
　　
　　如果您自己不能做，就把合适的工作委派给其他人。尽管如此，要记住当您委派下去任务的时候，您还是要记得跟进。毕竟您委派的只是工作的执行，而不是工作的责任。
　　
　　9、使用清单
　　
　　待办事项清单是您最得力的朋友。有它来记住事情，您就不用记着。如果您遵守第三条，那么清单绝对能帮到您很多。当清单使您想起一些忘记的事情，您便知道它奏效了。
　　
　　1、刚开始就别答应
　　
　　想避免忘记答应了的帮助请求吗？或者是答应完成的额外工作？最好的方法就是一开始就不要答应。如果您自己的工作已经都超负荷了，就不要再答应接受更多了。这样您就不会让别人失望。