计划就是指南针

清晨,Joye第一个来到办公室,她的桌子上乱七八糟,被各式文件填得满满的。她随手抽出一本,开始忙碌起来。

做了十分钟,有同事陆续进门,她和对方打招呼,聊了一会儿之后,打断的工作被捡起来,但Joye转换了内容,去做另外一份报表。

上午,陆续收到各式邮件,来一封Joye就停下手上的工作看一封……中途发呆、聊天、打电话和浏览网页若干次。

下午临下班前,主管询问Joye上周安排的一项工作进度如何,她才意识到这项工作只是起了一个头,就被埋没在其他工作及聊天、发呆和浏览网页中。主管追问,她不知如何回答,因为她根本没有考虑过“做什么、怎么做”……当然主管很生气,后果也很严重。

管理学家们把工作分为两种形式:一是消极式的工作,以“应付”的状态处理工作,大部分时间都在充当“救火队员”;另一种是积极式的工作,以“出击”的方式处理工作,在做之前制定出明确的目标和计划,工作的过程中以计划为“指南针”,规避错误,高效率达成目标。显然,Joye是处于消极式的工作形式中,跌跌撞撞,进度缓慢。

在工作任务之前做出详细的目标计划,是一次全面思考任务的过程,理清思路。计划让从事任务的人确认目标,定出方法,不会蒙着头横冲直闯。计划让我们拥有全局观,统筹整体进度,提前圈出难点疑点。计划也让我们在做之前头脑热身,进入状态,并保证你时时有事可做。有调查数据表明,制定计划提升成功率,比未定计划者高出35倍。

计划,是工作的说明书,贵在简单、直接、可操作和可实现。(励志文章 lizhijuzi.cn)它可以在写word里,也可以出现便利贴上,记在笔记本上……形式不限,内容一般包含五点:

1. 任务的目标,达成什么。

2. 任务的内容,做什么。

3. 实现任务的方法,怎么做。

4. 任务的分工,谁去做。

5. 任务的进度安排,列出时间表。

【布利斯定律】

布利斯定律说的是:花费较多时间为一次重要的工作做一个事前计划,那么做这项工作所用的总时间就会减少。该定律由美国行为科学家艾得?布利斯提出,他通过行为实验证明:行动之前进行头脑热身,构想要做之事的每一个细节,梳理心路,然后将它深深铭刻在脑子里,当行动时,便会得心应手。

 

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            受父亲的影响,沃伦·巴菲特一生节俭,谨慎从事。他的西装是旧的,汽车也是旧的,甚至他住的房子也是旧的。他现在拥有三百五十多亿美元的资产,是个真正的超级富豪,负债率几乎为零。 
            从沃伦·巴菲特的故事我们可以看出,历经苦难、磨练对一个人来说是多么重要。不是说不经历苦难、不经历磨练就不能成功成材,但经历了苦难、经历了磨练至少使人积累了经验,增强了毅力,从而使人更懂得珍惜自己的事业和生活,也更懂得如何做人与处世。  

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      后来的日子里,这件事情凝聚成的精神一直在激励着我,也成了我做事的指导思想。在我做事的时候,我一般都会问自己两个问题:
      一是做这件事情的目标是什么,因为盲目做事情就像捡了一堆砖头而不知道干什么一样,会浪费自己的生命。
      第二个问题是需要多少努力才能够把这件事情做成,也就是需要捡多少砖头才能把房子造好。之后就要有足够的耐心,因为砖头不是一天就能捡够的。
      我生命中的三件事证明了这一思路的好处。
      第一件是我的高考,目标明确:要上大学,第一第二年我都没考上,我的砖头没有捡够,第三年我继续拚命捡砖头,终于进了北大;
      第二件是我背单词,目标明确:成为中国最好的英语词汇老师之一,于是我开始一个一个单词背,在背过的单词不断遗忘的痛苦中,我父亲捡砖头的形象总能浮现在我眼前,最后我终于背下了两三万个单词,成了一名不错的词汇老师;
      第三件事是我做新东方,目标明确:要做成中国最好的英语培训机构之一,然后我就开始给学生上课,平均每天给学生上六到十个小时的课,很多老师倒下了或放弃了,我没有放弃,十几年如一日。每上一次课我就感觉多捡了一块砖头,梦想着把新东方这栋房子建起来。到今天为止我还在努力着,并已经看到了新东方这座房子能够建好的希望。

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